Forretningsorden for skolebestyrelsen på Skolen ved Sundet

§ 1 Det konstituerende møde

Stk. 1. Snarest efter nyvalg (procedure for valg af forældrerepræsentanter fremgår af Styrelsesvedtægt for folkeskolen i Københavns Kommune, bilag 10)  indkalder valgformanden (skolelederen) til det konstituerende møde blandt de valgte medlemmer. Skolelederen deltager ikke selv i det konstituerende møde.

Stk. 2. Hvis et medlem er forhindret i at deltage i det konstituerende møde, kan de medlemmer, der er valgt på den pågældende kandidatliste, kræve stedfortræderen indkaldt til at deltage i mødet.

Stk. 3. Den aktuelt siddende formand for skolebestyrelsen leder mødet, indtil valget af formand for skolebestyrelsen er afsluttet.

Stk. 4. Valg af formand foretages som et bundet flertalsvalg blandt de forældrevalgte medlemmer af skolebestyrelsen. Alle skolebestyrelsens medlemmer har stemmeret ved formandsvalget. Ved bundet flertalsvalg er den kandidat valgt, der opnår absolut flertal af de afgivne stemmer. Opnås sådant flertal ikke ved første afstemning, foretages ny afstemning. Opnår en kandidat flertal ved anden afstemning, eller afgives der ved denne afstemning kun stemmer på én kandidat, er den pågældende valgt. Bringer anden afstemning heller ikke nogen afgørelse, foretages bundet valg mellem de to, der ved anden afstemning har fået flest stemmer, således at det ved stemmelighed afgøres ved lodtrækning, på hvilke to der ved det bundne valg skal stemmes. Står stemmerne lige ved tredje afstemning, træffes afgørelsen ved lodtrækning.

Stk. 4a. Efter samme regler vælges en næstformand.

Stk. 5. Funktionsperioden for formanden er 1 år. Der konstitueres formand og næstformand ved hvert skoleårs begyndelse. Det er muligt at fortsætte som hhv. formand og næstformand, hvis man vælges igen.

Stk. 6. På det konstituerende møde vælges ligeledes rækkefølgen af suppleanterne. F-sporet  har sin egen særlige suppleant for at sikre repræsentantskab herfra, og denne inviteres til møderne, når F-sporets officielle forældrerepræsentant ikke kan deltage. KKFOen kan ligeledes sende en særlig suppleant fra forældrerådet som sikrer forældrerepræsentantskab herfra når KKFOens officielle forældrerepræsentant ikke kan deltage.

Stk. 7. Skolelederen opdaterer skolens hjemmeside samt AULA med navne på skolebestyrelsens medlemmer samt underretter BUF’s sekretariat om, hvem der er valgt til formand, når der sker ændringer.

Stk. 8. Ved kampvalg og hvis ingen af de første 5 forældrerepræsentanter repræsenterer 

Fritidsinstitutionen ved Skolen ved Sundet ( KKFO’en) og specialklasserækken F-sporet tilfalder den 6. og 7. plads  de forældre med henholdsvis barn/børn i KKFO’en og på F-sporet, som har har fået flest stemmer. Den valgte KKFO-repræsentant indtræder i forældrerådet ved KKFO’en.

Ved fredsvalg, og ingen af de 7 forældre repræsenterer KKFO’en og F-sporet, da inviteres en repræsentant fra KKFO’ens og F-sporet med som gæst til aftalte skolebestyrelsesmøder. 

Hvis en eller flere af de 7 forældre repræsenterer KKFO’en, da præciseres det, hvilken forælder som repræsenterer KKFO’en med repræsentantskab i KKFO’ens forældreråd. 

§ 2 Mødevirksomhed

Stk. 1. Skolebestyrelsen afholder møde hver måned – undtagen i juli måned. Skolebestyrelsens møder afholdes for lukkede døre. Skolelederen varetager sekretariatsfunktionen for skolebestyrelsen. Skolebestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i møderne, når der behandles spørgsmål af særlig interesse for dem. Alle ordinære medlemmer og suppleanter modtager samtidigt en indkaldelse til skolebestyrelsesmødet. Ved et skolebestyrelsesmedlems afbud til møde informeres samtlige suppleanter samtidigt og deres deltagelse er efter “først-til-mølle”, dog særlige omstændigheder for F-sporet samt KKFOens repræsentant jf §1, stk. 6.

Stk. 2. Skolebestyrelsen afholder herudover møde, når det ønskes af formanden, eller når 4 medlemmer ønsker det, med angivelse af punkter til dagsordenen og med 14 dages varsel. Alle møder i udvalg og arbejdsgrupper foregår udenfor bestyrelsesmødetid og efter egne aftaler.

Stk. 3. Mødeplanen fastlægges for et helt år ad gangen. Mødedagene er rullende. Tidspunktet for møderne aftales med skolelederen og udsendes som kalenderinvitationer herfra. Skolebestyrelsens møder afholdes på skolen eller digitalt.

Stk. 4. Dagsordenen tager udgangspunkt i temaerne i Årshjulet, der udarbejdes ved hvert  skoleårs begyndelse. Yderligere forslag til standarddagsorden:

1. Tema
2. Sager, eksempelvis

• Godkendelse af skolens budget
• Godkendelse af undervisningsmidler
• Drøftelse af principper
• Fastsættelse af timefordelingsplan
• Fastsættelse af ferieplanen

3. Meddelelser ved elevrepræsentanterne

Meddelelser ved medarbejderrepræsentanterne

Meddelelser ved skolelederen

Meddelelser ved formanden

4. Fastsættelse af dato for næste møde, jf. mødeplanen
5. Eventuelt
6. Sager vedrørende enkeltpersoner

 

Stk. 5. Dagsorden med bilag udsendes 1 uge før mødet. Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsorden, skal det meddeles formanden eller sekretariatet senest 14 dage før mødet afholdes.

Stk. 6. I særlige tilfælde kan formanden indkalde til møde med kortere varsel. Når mødet indkaldes, skal formanden eller sekretariatet så vidt muligt forinden underrette medlemmerne om de sager, der skal behandles på mødet.

Bemærkning til § 2

At skolebestyrelsens møder er lukkede betyder, at alene skolebestyrelsesmedlemmerne deltager i møderne. Skolebestyrelsen kan derfor ikke træffe beslutning om at udstede en stående invitation til andre om at deltage i eller overvære møderne. Det vil altid være skolebestyrelsens formand eller et flertal i bestyrelsen, som beslutter, hvem der skal indbydes til at deltage og til hvilket punkt på dagsordenen. De(n) pågældende kan ikke nødvendigvis overvære skolebestyrelsens drøftelser eller en eventuel afstemning om det punkt, som den pågældende har været inviteret til, men kan få lejlighed til at redegøre for eller fremsætte sine synspunkter og besvare eventuelle spørgsmål. 

Det er vigtigt af hensyn til skolebestyrelsens behandling af og stillingtagen til sagerne, at der foreligger et fyldestgørende materiale til møderne. Dagsorden udsendes senest en uge før mødet, og det tilstræbes, at evt. bilagsmateriale herunder længere eller komplekse orienteringer som bedst gives skriftligt udsendes samtidigt. Enkelte mindre bilag kan eftersendes. 

Større projekter kan efter aftale med formandskabet i en periode være fast på dagsordenen.

Rapporter og evalueringer fra centralt hold vil i lighed med kvalitetsrapporten blive behandlet som selvstændigt punkt på dagsordenen.

Skolens ledelse orienterer kort om:

• personalesituationen (fratrådte, langtidssyge, nyansættelser og ansættelsesudvalg)
• væsentlige hændelser på skolen
• evt. særlige budgetmæssige dispositioner eller udfordringer, større hærværk, oversvømmelse eller andre ekstraordinære situationer
• evt. klagesager og udvikling i klagesager, der angår skolens principielle drift og ledelse

§ 3 Beslutningsdygtighed og afstemning

Stk. 1. Skolebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 6 medlemmer er til stede. 

Stk. 2. Medlemmerne kan kun deltage i skolebestyrelsens afstemninger, når de er personligt til stede under disse.

Stk. 3. Beslutningerne træffes ved simpelt stemmeflertal, hvor intet andet er bestemt. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Eleverne har ikke stemmeret i sager vedrørende enkeltpersoner.

§ 4 Referat

Stk. 1. Ordstyreren leder forhandlingerne og afstemningerne og drager omsorg for, at beslutninger og vigtige detaljer fra mødet medtages i referatet. Skolens ledelse har ansvaret for selve referatet.
 

Stk. 2. I referatet anføres for hvert møde, hvilke personer der har været til stede. Mindretal kan forlange sin opfattelse ført til referat og medsendt skolebestyrelsens udtalelser.

Stk. 3. Referatet udarbejdes elektronisk og deles hurtigst muligt efter mødet med medlemmerne via et tilgængeligt digitalt drev. 

Stk. 4. Efter at hvert punkt har været behandlet på mødet, oplæses referatet herunder evt. besluttede handlinger for det pågældende punkt til skolebestyrelsens godkendelse på mødet. Når samtlige punkter på denne måde er godkendt, betragtes det samlede referatet som godkendt.
 

Stk. 5. Det elektroniske godkendte referat skal deles via skolens hjemmeside senest 1 uge efter skolebestyrelsesmødet. Denne opgave udføres af skolelederen. Skolelederen meddeler på AULA at referatet foreligger.

Stk. 6. Ansvaret for opfølgning på beslutninger truffet i skolebestyrelsen påhviler de relevante parter, dvs. skolens ledelse, formandskabet og tovholdere for de arbejdsgrupper, der nedsættes af skolebestyrelsen. 

§ 4.A. Budget

Budgettet for hele skolen, herunder F-Sporet og F-Sporets KKFO, fremlægges og godkendes så vidt muligt i første kvartal. Regnskabet fremlægges ligeledes i første kvartal, og der følges op på budgettet i tredje kvartal. Budgettet skal formidles, så det afspejler prioriteter fra skolebestyrelsen.

§ 5 Ændring af forretningsorden

Ændringer i eller tillæg til forretningsordenen for skolebestyrelsen kræver vedtagelse i to ordinære møder.

Bemærkninger til § 5

Hvis der fremsættes forslag om ændringer i forretningsordenen for skolebestyrelsen, skal dette som udgangspunkt vedtages på to ordinære møder, da det må anses for vigtigt, at der er en bred opbakning bag den måde, skolebestyrelsens mødevirksomhed er tilrettelagt på. Forslag om ændringer bør derfor overvejes grundigt inden eventuel vedtagelse.

§ 6 Ikrafttræden

Forretningsordenen er revideret på skolebestyrelsens møder januar 2022, marts 2022 og træder i kraft d. 3. marts. 2022.

**
Forretningsordenen er revideret på skolebestyrelsens møder juni 2017 og august 2017 og træder i kraft d. 1. september 2017.

Denne forretningsorden er vedtaget skolebestyrelsesmøderne juni-august 2017